Günümüzde birçok yeni nesil şirket daha aktif bir iş modeline sahip. Özellikle teknoloji ve yazılım şirketlerinde aktif ofis kültürü hızla artıyor. Buna ek olarak gelişen teknolojiler ile birlikte paylaşımlı ofis kavramı da günden güne öne çıkıyor.
Bazı insanlar ofiste kalmadan, ofise ihtiyaçları olmadan işlerini yürütüyorlar. İşleri için sadece toplantılarını, görüşmelerini yapmak için kısa süreliğine ofise ihtiyaç duyuyorlar. Bunun için paylaşımlı ofisi tercih ediyorlar.
Aynı zamanda farklı farklı işlerde ya da farklı şirketlerde çalışan, işlerini internetten yürüten insanlar aynı ofisi kullanmak zorunda kalabiliyor.
Genelde işi daima dışarıda olanların veya internetten online işler yapan firmaların tercih etmesi gereken bir ofis seçeneği olarak paylaşımlı ofis gösteriliyor. Bu yüzden paylaşımlı ofis, hem maddi hem de manevi anlamda bir ofis kiralamaktan daha avantajlı görülüyor.
İlk olarak Amerika’nın San Francisco eyaletinde 2006 yılında ortaya çıkan paylaşımlı ofisler, şimdilerde popülaritesini hızla tüm dünyada artıyor ve büyüyor. Paylaşımlı ofisler, farklı sektördeki insanların bir arada çalışması olarak tanıyor. Ancak bu kadarla da bitmiyor.
Ofis kiralamanın getirdiği maddi sorumlulukları tek başınıza üstlenmiyor, modern bir şekilde dizayn edilmiş, dinlenme alanlarına sahip, yüksek teknolojinin kullanıldığı ofislerde farklı insanlarla birlikte çalışma imkanı kazanıyorsunuz. Paylaşımlı ofislerde uygun bir maliyet ile işinizi kolay bir şekilde büyütebilirsiniz.
Paylaşımlı Ofisin Yararı Nedir?
Paylaşımlı ofis kiralama hizmeti, günümüzün hareketli iş modeline en çok uyum sağlayan ve bu alanda en çok tercih edilen ofis modeli olmaya devam ediyor. Bunun arkasındaki en büyük sebep ise ofisi sürekli olarak kullanmayan, kullansa da farklı sebeplerle çok daha geniş amaçlarla kullanan kişilerin paylaşımları ofisi tercih etmeledi. Paylaşımlı ofislerin diğer avantajlarına baktığımızda şunları öne çıkıyor:
- Düşük maliyet
- Günlük, aylık ya da yıllık kiralanabilirlik
- Yüksek kira giderinin olmaması
- Ofis sadece kullanıldığı sürece ücretin ödenmesi
- Saatlik ya da günlük kullanılabilmesi
- Ücretsiz toplantı salonu hizmeti
- İş yeri adresi yasal olarak gösterilebilmesi.
- Müşterilere cevap verecek bir sekreterya hizmeti bulunması
- Telefonların şirketinizin adı ile yanıtlanması ve notları alma hizmeti sunması
- Ayrıca ofiste eleman, personel ihtiyaç olmaması
- Mobilya almaya, dekorasyona, tamirat işlerine, IT kurulumuna para harcamaya gerek kalmaması
- İş görüşmesi ya da toplantılar için resepsiyon hizmeti sunulması
- Sessiz ve seçkin görünüşlü olan saygın bir plazada ya da iş kulesinde bulunan bir ofis olması
- Fax, kâğıt, tarayıcı, fotokopi gibi Ücretsiz ofis araç gereçler bulunması
- Sıcak ve soğuk olmak üzere ücretsiz çay, kahve servisi gibi hizmetler olması
- Ücretsiz temizlik hizmeti
- Doğalgaz, su, elektrik, klima, güvenlik, aidat, otopark gibi hizmetler kiraya dâhil olması
- Adınıza posta, kargo alınması ya da gönderilmesi gibi hizmetlerle ilgilenme hizmeti
- Farklı işlerde çalışan insanların görüşmeleri ya da toplantıları aynı saate denk geldiğinde aynı anda bir ofisi kullanma imkânı
- Farklı saatlerde farklı iş sahiplerinin aynı ofisi kullanma imkânı
- Ofis için stopaj, emlak komisyonu giderlerin olmaması
- 1 Yıllık kira peşin ödenmesi halinde fiyatta indirim gibi avantajların sunulması
Paylaşımlı Ofis Kimlere Hitap Ediyor?
- Avukatlar için
- Yeni bir iş kuranlar
- Serbest çalışanlar (Freelancer)
- Bilişim alanında mühendisler
- Emlakçılar