E-müstahsil makbuzu yazılı belgelerin yerine kullanılan elektronik evraktır. Vergiye tabi olmayan işletmelerin sıklıkla kullandığı bir elektronik belgedir. Vergiye tabi değilseniz satış işlemleriniz için e-müstahsil makbuzu düzenlemeniz gerekir. Peki e-müstahsil makbuzu nedir? İşletmelere sağladığı avantajlar neler? E-müstahsil makbuzu nasıl hazırlanır? Tüm detaylar yazımızda!
Bu Yazımızda Neler Var ?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-müstahsil makbuzu küçük ve orta ölçekli işletmelerin satış işlemlerini kayıt altına almak için düzenlemekle yükümlü olduğu elektronik vergidir. Gerçek usulde vergiye tabi olmayan işletmeler düzenlemekle yükümlüdür. Satış işlemlerini kayıt altına almak için düzenlenir. Belgenin hukuki niteliği yazılı müstahsil makbuzları ile aynıdır.
E-Müstahsil Makbuzu Avantajları Neler?
E-müstahsil makbuzu kullanımı işletmelere birçok avantaj sağlar. E-müstahsil makbuzu kullanmanın avantajları şu şekildedir:
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın zorunlu tuttuğu evrak düzenleme işlemlerinin kolaylıkla yapılmasını sağlar.
- Satış işlemlerinin kolaylıkla kayıt altına alınması imkan tanır.
- Yazılı müstahsil makbuzu için gereken kırtasiye masraflarını azaltır.
- Evrakın elektronik ortamda kolay bir şekilde düzenlenmesini ve arşivlenmesini sağlar.
- Kağıt müstahsil makbuzunun saklanması için gereken alan israfını ortadan kaldırır. Elektronik ortamda belgelerin kayıt altına alınmasına imkan tanır.
- E-müstahsil makbuzu kağıt israfını ortadan kaldırır.
- Belgeye her yerden kolay bir şekilde erişilebilir.
- Dijital ortamda saklandığı için kaybolma riski taşımaz.
- Geleneksel yöntemlere göre belgenin hızlı ve kolay düzenlenmesini sağlar.
- E-müstahsil makbuzu olası hatalı düzenleme riskini minimize eder.
E-Müstahsil Makbuzu Uygulaması Nedir?
E-müstahsil makbuzu uygulaması elektronik belgenin Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yönergelerine uygun olarak hazırlanmasını, düzenlenmesi ve raporlanmasını sağlayan bir sistemdir. Bu uygulama sayesinde belgelerinizi oldukça hızlı bir şekilde düzenleyerek hazırlayabilirsiniz. Üstelik Gelir İdaresi Başkanlığı’nın standartlarına uygun olarak hazırlandığından yasal prosedürlerinin yerine getirilmesini kolaylaştırır. Mevzuata uygunluk sağladığından tekrar tekrar belge düzenlenmesine gerek kalmaz. E-müstahsil makbuzu uygulaması ile belgenizi oldukça kolay bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
E-Müstahsil Makbuzu Nasıl Hazırlanır?
E-müstahsil makbuzunu özel entegratör uygulamaları veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalını kullanarak kolaylıkla hazırlayabilirsiniz. Elektronik belgeyi hazırlarken izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:
- Malı satan işletmenin unvanı, kayıtlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası
- Satılan malın miktarı, cinsi, bedeli
- Malı satın alan müşterinin adı, soyadı, TC kimliği, ikametgah adresi
- Belgenin düzenlenme tarihi, belge numarası
E-müstahsil makbuzunu ilgili verilere evraka ekleyerek kolaylıkla düzenleyebilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı üzerinden düzenlediğiniz belgeleri kolaylıkla müşteriye gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz. Elektronik evrakı düzenlemeyi tamamladıktan sonra belgenin doğrulanmasını sağlayan karekod detayına dikkat etmelisiniz. Evrakın üzerinde mutlaka karekod yer almalıdır.
E-Müstahsil Makbuzu Başvurusu Nasıl Yapılır?
Özel entegratörler yardımıyla veya işletmenizin bilgi işlem altyapısını GİB portalına entegre ederek e-müstahsil makbuzu işlemlerini kolaylıkla yapabilirsiniz. Bunun için GİB portalı üzerinden e-müstahsil makbuzu başvurusu gerçekleştirmelisiniz. Elektronik imza ya da mali mühüre sahipseniz işletmenizin bilgi işlem altyapısını GİB portalına entegre ettikten sonra e-müstahsil makbuzu uygulamasını kullanır hale gelebilirsiniz. Böylece GİB portalında uygulama üzerinden düzenlemeniz mümkün olur.
Eğer bilgi işlem altyapınız sürekli işlem için uygun değilse bu durumda özel entegratörler yardımıyla da e-müstahsil makbuzu başvurusu yaparak belgelerinizi hazırlayabilirsiniz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yetkilendirdiği özel entegratörler işletmeniz adına e-müstahsil makbuzu uygulamasına başvuru gerçekleştirir. İster kendiniz ister özel entegratörler aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalına girerek efatura.gov.tr adresi üzerinden ilgili başvuruyu yaparak uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz. E-müstahsil makbuzu uygulamasını sadece GİB’in onay verdiği işletmeler ve özel entegratörler kullanabilir.
